Esta herramienta de análisis y recurso de gestión es muy importante para que identifiquemos si estamos al control y orientados hacia la toma de la mejor decisión. Con los resultados podrás identificar el potencial de éxito de un negocio o estrategia de una alternativa de negocio frente a otras y su impacto en los diversos departamentos de tu empresa.
👉Relevancia de este análisis
Gestionar o administrar una empresa implica tomar decisiones, y muchas veces hay que tener consideración de una serie de factores relevantes no sólo para solucionar una situación específica, sino para la rentabilidad, el futuro y crecimiento de la organización.
A este análisis también se lo llama Índice Neto de Rentabilidad, este análisis se lleva a cabo con la intención de medir el vínculo que existe entre los costos y los beneficios de una determinada decisión, proyecto o acción. Con los resultados podrás identificar si la inversión será efectiva y proporcionará un retorno financiero relativamente rápido.
Con este índice podrás calcular y analizar la eficiencia de una decisión. En cuanto a rentabilidad necesitamos dividir el valor actual de los ingresos totales netos, también conocidos como beneficios netos, entre el valor actual de los costos totales o costos de inversión.
✍️ El costo-beneficio (B/C) también conocido como índice neto de rentabilidad y su valor se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos Totales Netos o beneficios netos (VAN) entre el Valor Actual de los Costos de inversión o costos totales (VAC).
La fórmula quedaría de la siguiente manera: Valor de B/C = VAN / VAC
En este análisis se abordan muchas variables, entre las más que destacadas:
- Costos de operación como salarios y suministros;
- Costos de producción;
- Impuestos;
- Volumen de ventas;
- Financiamientos.
👉Ventajas del análisis Costo-Beneficio
Estas son las principales ventajas de realizar este tipo de análisis:
- Evaluación basada en datos duros.
Es importante que cuando realizamos este tipo de análisis, no dejemos que nuestra opinión personal influya en las decisiones, estas tienen que basarse en datos reales.
- Decisiones más simples.
En el ámbito comercial las decisiones son complejas, pero este análisis posibilita que los márgenes de error disminuyan, podemos ser racionales y aplicar soluciones efectivas adecuadas al momento.
- Descubres aspectos ocultos.
Este análisis nos hace detenernos y analizar detalladamente todos los factores que inciden en las alternativas con lo que logramos entenderlos ampliamente.
- Permite priorizar inversiones.
Al tener estos datos de costo y beneficio de un proyecto, estrategia o negocio. Podemos tomar decisiones de si realmente se puede llevar a cabo en este momento o dejarlo standby priorizando otras opciones más rentables.
- Detectar la viabilidad de un proyecto.
Este análisis es importante porque si entendemos de antemano la viabilidad del negocio o costo de aplicar la una estrategia en relación a los beneficios que se obtendrán, evitaremos muchos problemas inclusive la probable quiebra del negocio.
👉Pasos para realizar un análisis Costo-Beneficio
Estos pasos son los básicos para realizar este análisis, solo ten en cuenta las particularidades y necesidades de tu empresa.
- Define las reglas y un marco comparativo.
Para comenzar debes tener una referencia para luego no perderte. Te recomendamos como primera medida definir los objetos de la investigación y estimar los parámetros.
- Clasifica los costos y los beneficios
Estos se clasifican según su tipología en:
- Directos: relacionados con la producción del producto o servicio;
- Indirectos: son fijos y derivan de los gastos generales;
- Tangibles: medibles y cuantificables, se relacionan con un activo o fuente identificable como herramientas de trabajo y alquiler;
- Intangibles: son difíciles de identificar como los niveles productivos y la satisfacción del público;
- Reales: asociados a la producción, pueden ser los costos de materia prima y laborales.
- Calcula los costos y beneficios.
Cuando ya tenemos una referencia podemos hacer un estimativo de costos y beneficios de cada alternativa y situación involucrada dentro del análisis que estamos realizando.
- Compara los costos y beneficios.
Aquí es donde determinamos nuestro ROI o retorno de la inversión. Comparando todos estos datos con sus referencias ya podemos tener un panorama más claro, sobre todo del tiempo que se necesitará para que los beneficios paguen los costos.
- Verifica los resultados y haz tus consideraciones finales.
En este último paso necesitarás hacer un análisis más sensible con la intención de predecir los resultados para entender el grado de precisión de una medida ante las variables.
🤗Sin duda este tipo de análisis llevará la rentabilidad de tu negocio a otro nivel, convirtiéndote en un mejor gestor y conocedor de tu empresa.